Vyvace collega vendite, acquisti, magazzino, contabilità, documenti, controllo aziendale e automazioni in un’unica piattaforma cloud. Meno inserimenti manuali. Più dati utili. Più controllo.
✓ Accessibile via browser ✓ Multi azienda ✓ AI e automazioni operative
La tua azienda, in tempo reale
● dati aggiornati
Fatturato mese€ 48.320
↗ +12%
Margine32,8%
↗ +3,1%
Ordini aperti27
Aggiornato ora
✦ VYVACE BOT
Quanto ho fatturato questo mese?
Hai fatturato € 48.320,00 questo mese.
DOCUMENTI
✓ DDT interpretato 4 righe da verificare
Vite M6100pz
Rondella200pz
Profilo5m
IL PROBLEMA
Il gestionale dovrebbe far risparmiare tempo. Spesso ne chiede altro.
Nelle piccole imprese una parte del lavoro è ancora frammentata. DDT, fatture e ordini arrivano da canali diversi, molti dati vengono ancora inseriti a mano e le informazioni non sono sempre disponibili quando servono.
▤
DDT da ricopiare
Documenti ricevuti dai fornitori che diventano ore di inserimento manuale e possibilità di errore.
◫
Magazzino “a memoria”
Giacenze e movimenti che non riflettono sempre ciò che sta realmente succedendo in azienda.
⌕
Dati difficili da trovare
Per conoscere fatturato, scadenze o giacenze devi aprire menu, report e schermate diverse.
↘
Margini scoperti troppo tardi
Costi, food cost e marginalità diventano un problema quando ormai il mese è già finito.
COSA CAMBIA CON VYVACE
⚡ DAL PROBLEMA ALL'AZIONE
Meno operazioni manuali. Più controllo sull'azienda.
Vyvace collega documenti, dati e attività operative nello stesso ambiente. Ogni funzione nasce per eliminare passaggi ripetitivi e rendere le informazioni più immediate da utilizzare.
DOCUMENTI + AI
Da una foto al gestionale.
Fotografa il DDT e invialo a Vyvace. Il gestionale riconosce il fornitore, legge le righe e prepara l'operazione. Tu controlli quello che serve e confermi, senza ricopiare il documento riga per riga.
✓Riconoscimento del documento e del fornitore
✓Proposta di raccordo con gli articoli del gestionale
✓Verifica dell’operatore prima della registrazione
Vendite, acquisti e documenti alimentano i movimenti di magazzino. Se gestisci più magazzini o depositi, puoi vedere la situazione di ciascuno e avere una visione complessiva delle disponibilità.
✓Giacenze aggiornate dai movimenti registrati
✓Gestione di sedi, depositi e movimentazioni
✓Controllo più immediato di scorte e disponibilità
Quanto hai fatturato? Quali sono le giacenze? Quali scadenze devi controllare? Scrivi o parla al bot Telegram di Vyvace e interroga i dati del gestionale senza dover cercare ogni volta il menu o il report corretto.
✓Domande in linguaggio naturale, via testo o voce
✓Accesso rapido a fatturato, giacenze e scadenze
✓Risposte basate sui dati autorizzati del gestionale
Invia. Ricevi. Registra. Tutto nello stesso flusso.
Con Vyvace gestisci l’intero ciclo della fatturazione elettronica: invii le fatture allo SDI, acquisisci quelle ricevute e trasformi fatture di acquisto e documenti fiscali nelle relative registrazioni di magazzino e/o contabili, senza ricopiare i dati.
✓Invio delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio
✓Ricezione e acquisizione delle fatture di acquisto
✓Registrazioni di magazzino e/o contabili generate dai documenti acquisiti
Ragione sociale, partita IVA, indirizzi, condizioni di pagamento, dati fiscali, referenti e sedi restano nello stesso punto. Quando lavori su ordini, DDT e fatture, le informazioni sono già disponibili.
✓ Gestisci clienti, fornitori o soggetti che ricoprono entrambi i ruoli
✓ Collega condizioni di pagamento, dati fiscali, referenti e sedi
✓ Le condizioni di pagamento alimentano automaticamente le scadenze
✓ Le scadenze vengono generate secondo le condizioni impostate.
Referenti + sedi secondarie
A
Caffè in grani Premium 1 kg Codice: CAFFE-001
ATTIVO
Unità di misuraConfezione
IVA vendita22%
MarcaTorrefazione Demo
Barcode8050000123456
MagazzinoCentrale
Scorta minima20 conf.
Classificazione
Caffè Bevande Food Premium
Listino collegato
Listino Horeca
€ 18,50/ conf.
Giacenza · Magazzino Centrale
Disponibile86 conf.
Scorta minima20 conf.
ARTICOLI + LISTINI
Articoli, listini e giacenze.
Una sola scheda raccoglie le informazioni che servono a vendite, acquisti e magazzino: dati fiscali, unità di misura, classificazioni, barcode, listini e gestione delle scorte.
✓ Classifica gli articoli per gruppo, categoria, catalogo, brand e magazzino
✓ Gestisci unità di misura, IVA, barcode, kit, lotti e serie
✓ Collega listini prezzi, scorte e informazioni per il riordino
Preventivi, ordini, DDT, fatture di vendita e documenti di acquisto vengono gestiti nello stesso ambiente. Dati, articoli, clienti, fornitori e movimenti restano collegati, riducendo inserimenti ripetuti e passaggi manuali.
✓ Gestisci preventivi, ordini, DDT e fatture nello stesso ambiente
✓ Controlla in ogni momento cosa è ordinato, consegnato e ancora da fatturare
Clienti, fornitori, articoli e movimenti restano collegati senza dover reinserire ogni volta le stesse informazioni.
SCADENZE + INCASSI + PAGAMENTI
Incassi e pagamenti. A colpo d’occhio.
Quanto devi incassare? Quanto devi pagare? E quando? Vyvace organizza le scadenze a partire dalle fatture: clienti, fornitori, importi e date sono già nel gestionale. Non serve tenere un’altra agenda.
✓ Scadenze delle fatture generate dalle condizioni di pagamento
✓ Crediti e debiti consultabili in un unico ambiente
La configurazione di Vyvace viene definita sulle esigenze dell’impresa. Moduli, integrazioni e servizi di avvio vanno verificati nell’offerta: questa pagina non indica che tutte le funzioni siano incluse in ogni piano.
ANALISI + REPORT + FOOD COST
Il fatturato non basta. Conta il margine.
Vendere di più non basta: devi sapere a quali costi. Vyvace mette insieme vendite, acquisti e magazzino per aiutarti a leggere i margini. Nel food, calcola il costo delle ricette a partire dagli ingredienti e dalle quantità utilizzate.
✓ Analizza vendite e costi nel periodo che ti interessa
✓ Controlla quanto pesano gli ingredienti sul prezzo di vendita
Restano € 6,00 prima di personale, energia e altri costi.
Interfaccia illustrativa · valori di esempio, IVA esclusa. Il food cost non rappresenta l’utile netto dell’attività.
INTEGRAZIONI + SETTORI
iPratico e Logista. Collegati a Vyvace.
Collega gli strumenti del tuo settore a vendite, magazzino e controllo aziendale.
FOOD + RISTORAZIONE
Dalla cassa al controllo dei costi.
Con l’integrazione iPratico, i dati di vendita del punto cassa entrano in Vyvace. Li utilizzi per gestire magazzino e ricette e controllare il food cost della tua attività.
iPraticoPunto cassa
→
VyvaceGestione e analisi
MagazzinoRicetteFood cost
TABACCHERIE
Catalogo e ordini. Gestiti in Vyvace.
Lavori con il catalogo dei monopoli e gestisci gli ordini Logista nello stesso ambiente in cui controlli articoli, approvvigionamenti e giacenze.
Cosa attivi, come accedi e quanto controllo mantieni.
Devo attivare tutte le funzioni?
No. La configurazione parte dalle esigenze della tua azienda. Nella proposta trovi i moduli, le integrazioni e i servizi inclusi, così sai cosa stai attivando.
L’AI registra documenti e kit da sola?
Nei DDT da foto e nella creazione dei kit, l’AI prepara una proposta. Tu controlli dati, articoli e quantità prima di confermare. L’AI ti aiuta a lavorare: il controllo resta tuo.
Come uso Vyvace su Telegram?
Il modulo deve essere attivo e il tuo account autorizzato. Puoi quindi fare domande al bot sui dati del gestionale, nel rispetto delle autorizzazioni assegnate dalla tua azienda.
Devo installare Vyvace sul computer?
Accedi al gestionale dal browser. Per casse, stampanti e altre integrazioni, in fase di configurazione verifichiamo gli eventuali collegamenti e componenti necessari.
DEMO VYVACE
Scopri come Vyvace può entrare nel tuo lavoro quotidiano
Raccontaci come gestisci oggi vendite, magazzino e documenti. Nella demo ti mostriamo Vyvace a partire dalle attività che vuoi semplificare.
